轉眼間又是一年一度的高考擇校季,又將有無(wú)數學(xué)子實(shí)現自己的科研夢(mèng),相信每一位有志從事科研行業(yè)的人心中都有一個(gè)美好的愿景,在舒適的實(shí)驗室中操縱著(zhù)精密的儀器,完成自己的科研夢(mèng)想,然而...
你以為你的實(shí)驗室是這樣的:
實(shí)際上你的實(shí)驗室是這樣的:
擺弄著(zhù)數不清的瓶瓶罐罐,日復一日重復的實(shí)驗,記錄著(zhù)糟心的數據,還要操心儀器定期維護,試劑去哪購買(mǎi),實(shí)驗結果如何匯報,理想與現實(shí)間巨大的落差無(wú)疑讓每一位科研人員都感到十分沮喪。
對于實(shí)驗室管理人員來(lái)說(shuō),實(shí)驗室中日益增多的儀器,頻繁流動(dòng)的人員,?;吩噭┑陌踩芾?,實(shí)驗室環(huán)境的監控管理這些問(wèn)題是不是也讓人感到束手無(wú)策呢?
為了更好的服務(wù)每位科研人員,基理推出了實(shí)驗室管理痛點(diǎn)系列,接下來(lái)的幾篇文章我們一個(gè)一個(gè)解決實(shí)驗室中這些難題,今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)實(shí)驗室中儀器如何管理。
解決儀器管理的方法之一在于建立大型儀器共享管理平臺,構建以學(xué)校為單位的大型儀器設備共享管理體系,在響應國家儀器開(kāi)放共享的政策號召的同時(shí),也能提高大型儀器設備的共享收益。
在大型儀器共享管理方面,我們基理可是走在了信息化的前沿呢,來(lái)看看我們是如何解決儀器管理的難題吧~
儀器共享信息缺失,缺乏決策數據
如果高校內的大型儀器沒(méi)有統一的管理服務(wù)平臺對儀器的共享信息進(jìn)行發(fā)布,不僅校外,甚至校內也會(huì )導致共享儀器信息閉塞,儀器資源在校內各部門(mén)之間無(wú)法得到充分利用,導致了大型儀器的資源浪費和重復購置現象。
業(yè)務(wù)流程復雜,手工管理效率低下
各高校在大型儀器設備上的管理人員不足,手工化管理嚴重,信息記錄依靠繁瑣的登記手續,儀器監管無(wú)法覆蓋全部共享時(shí)段,使高校無(wú)法科學(xué)有效地進(jìn)行大型儀器的共享管理,不能充分發(fā)揮大型儀器的科研價(jià)值,同時(shí)造成了人力物力的浪費。
績(jì)效考核缺少客觀(guān)依據
應上級部門(mén)要求,各高校都需要定期進(jìn)行《高等學(xué)校實(shí)驗室綜合信息表》、《貴重儀器設備表》、《實(shí)驗室基本情況表》等儀器相關(guān)數據的統計上報。人為收集的數據不僅增加了高校設備管理者的工作量,而且數據準確性不高,導致績(jì)效考核缺乏客觀(guān)依據,從而影響績(jì)效考核的準確性和客觀(guān)性。
下面跟隨小編的指引看看這些高校是怎么做的吧~
2015年西安交大與基理科技聯(lián)手打造了大型儀器設備物聯(lián)共享系統,將學(xué)校的儀器設備、財務(wù)科研管理、資源管理融合于統一的管理體系中,獲得了國家網(wǎng)絡(luò )管理平臺的肯定。
平臺將大型儀器設備日常使用過(guò)程中的授權、預約、記錄、計費、統計、繳費、結題等全部業(yè)務(wù)均在系統內部一站式處理完成。提高儀器利用率的同時(shí)將學(xué)校資源高校規劃配置,實(shí)現了跨部門(mén)業(yè)務(wù)集成,充分簡(jiǎn)化了設備開(kāi)放共享流程。
系統中績(jì)效管理建立了設備生命周期內績(jì)效檔案,記錄了大型儀器設備生命周期內的績(jì)效數據,成為面向國家科技部、教育部和陜西省科技廳實(shí)時(shí)對接的數據中心,為提升大型設備使用效益提供有力保障。
2016年西南大學(xué)和基理科技共同建設了西南大學(xué)實(shí)驗室與設備綜合管理平臺。此平臺以智慧實(shí)驗室建設為導向,集物聯(lián)網(wǎng)智能系統、GIS綜合信息展示系統、預警和智能統計系統為一體的綜合管理平臺。
系統最大的創(chuàng )新就是與學(xué)校財務(wù)系統深度融合,師生可以在平臺上進(jìn)行經(jīng)費全過(guò)程的線(xiàn)上財務(wù)操作,所有環(huán)節符合學(xué)校財務(wù)和審計的要求,極大地降低了老師們采購及財務(wù)報銷(xiāo)的壓力,讓師生更能專(zhuān)注于科研活動(dòng),得到了師生們的廣泛好評。
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