山東大學(xué)——大型儀器共享管理平臺
山東大學(xué)是中國近代高等教育的起源性大學(xué),是繼京師大學(xué)堂之后中國創(chuàng )辦的第二所國立大學(xué)。百余年間,山東大學(xué)秉承“為天下儲人才,為國家圖富強”的辦學(xué)宗旨,踐行“學(xué)無(wú)止境,氣有浩然”的校訓,踔厲奮發(fā),薪火相傳,已經(jīng)成為在國內外具有重要影響的教育部直屬重點(diǎn)綜合性大學(xué),是世界一流大學(xué)建設高校(A類(lèi))。
近年來(lái),山東大學(xué)一直重視大型儀器設備共享工作,始終把提升使用效益作為設備管理的核心,加強頂層設計,突出“謀、建、用、管”相結合,大力提高大型儀器公共技術(shù)平臺建設水平,這既是打破壁壘、破解難題的必要舉措,也是推動(dòng)學(xué)?!半p一流”建設、促進(jìn)科研水平提高的題中應有之義。
目前,山東大學(xué)大型儀器公共技術(shù)平臺的建設已具備一定規模。山大的老師介紹說(shuō),首批規劃建設的結構成分與物性測量平臺、先進(jìn)材料測試與制造平臺、轉化醫學(xué)共享平臺、生命環(huán)境研究公共技術(shù)平臺和高性能計算云平臺五個(gè)校級平臺已全部投入使用,采用“統管共享”的運行機制,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現儀器網(wǎng)絡(luò )預約和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,條件允許的設備全天候開(kāi)放,定期開(kāi)展技術(shù)培訓,鼓勵師生自主使用儀器,使用率特別高的儀器設技術(shù)人員主副崗,人員輪班但設備不停歇。同時(shí),通過(guò)國家科技部、山東省和濟南市的大型儀器設備協(xié)作共用網(wǎng)實(shí)現了資源共享。
一校三地(濟南、威海、青島)一體發(fā)展是山東大學(xué)當前的重要戰略之一,統籌做好各校區間的儀器資源共享是推進(jìn)學(xué)校治理體系和治理能力現代化的重要內容。
進(jìn)入山東大學(xué)的儀器預約系統,可在各校區平臺間無(wú)縫切換跳轉,實(shí)現了儀器的信息共享、預約授權使用、自動(dòng)計費、實(shí)時(shí)信息收集與監控、數據統計分析、使用績(jì)效考核等一體化全自動(dòng)管理。師生無(wú)需重復登錄,可以方便地查看和預約所有平臺的儀器。
另一方面,管理者通過(guò)對儀器工作狀態(tài)和使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監測,客觀(guān)準確的掌握有效機時(shí),量化考核指標,對引導和激勵儀器管理人員優(yōu)化開(kāi)放共享服務(wù)有很大幫助。
一校多區的大型儀器設備共享平臺連通了校區間的信息孤島,實(shí)現了平臺間的資源共享和數據互通,不僅為師生共享使用儀器帶來(lái)的方便,也有效地推進(jìn)了儀器使用過(guò)程管理的信息化進(jìn)程。
“一校多區”管理是基理科技大型儀器共享管理平臺的特色功能,近年來(lái)高校因辦學(xué)規模擴大造成校區多地分布,校區間不同學(xué)科的劃分也使儀器也分散在多個(gè)校區?!耙恍6鄥^”管理通過(guò)建設校院多級平臺實(shí)現管理和數據上的靈活互通,幫助高校管理者解決多個(gè)校區間不同平臺管理分散的難題。
彈性系統架構
系統可根據學(xué)校需要靈活擴建院、系等二級平臺,做到數據互通,隨建隨用;二級平臺專(zhuān)人專(zhuān)管實(shí)現人員、儀器、財務(wù)的獨立管理,同時(shí)保證已有平臺的穩定運行,為學(xué)校節省了后期的擴建成本。
統一身份認證
通過(guò)統一入口,連接學(xué)校的統一身份認證,可以讓師生們一個(gè)賬號全校通,無(wú)須重復登錄,可在校級平臺和各院級平臺無(wú)縫跳轉,方便用戶(hù)使用。
規劃全面統籌
二級平臺的統計數據可一鍵上報匯總至校級平臺,頂級平臺管理員進(jìn)行統籌安排管理工作,全面掌握全校所有儀器數據統計、績(jì)效數據以及科研成果展示。
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