河北大學(xué)—試劑耗材安全管理平臺
河北大學(xué)自1921年建立至今,哪怕經(jīng)歷抗戰磨難,也未曾中斷辦學(xué),輾轉中走過(guò)一百年輝煌歷程。學(xué)校始終堅持人才強校,不僅擁有兩院院士、國家杰青等國家級優(yōu)秀人才37人,更有18位學(xué)者入選全球前2%頂尖科學(xué)家榜單,科研實(shí)力著(zhù)實(shí)不容小覷,學(xué)校學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全,更設有11個(gè)博士后科研流動(dòng)站,1個(gè)博士后科研工作站,化學(xué)、材料科學(xué)等2個(gè)學(xué)科進(jìn)入ESI世界排名前1%。
堅守在科研第一陣線(xiàn),當然少不了實(shí)驗室的強力輔助。近年來(lái)河北大學(xué)緊跟教育部、河北省教育廳對各高校實(shí)驗室安全管理下達的重要指令,為積極推動(dòng)實(shí)驗室?;钒踩芾砉ぷ?,2021年5月正式上線(xiàn)了與基理科技聯(lián)手打造的河北大學(xué)“試劑耗材安全管理平臺”,迄今為止共錄入化學(xué)品數據72387條,準確記錄危險化學(xué)品數量17.2噸,成功回收實(shí)驗室危廢7.45噸,為實(shí)驗室試劑耗材管理增添一道穩固的保障!基理科技有幸請到了河北大學(xué)綜合實(shí)驗中心實(shí)驗室安全監管辦公室的張老師一起來(lái)和大家聊聊實(shí)驗室化學(xué)品管理的那些愛(ài)恨情仇~
變化:從無(wú)到有的驚喜
基理科技:張老師好~很開(kāi)心今天能采訪(fǎng)到您,那咱們就開(kāi)始啦~首先想問(wèn)問(wèn)您,平臺上線(xiàn)之前咱們的?;饭芾碛心男╇y點(diǎn)呢?
張老師:你好~首先在我國公布的《危險化學(xué)品目錄》中,共有2828種?;?,其中劇毒品也有148種,單靠人工區分來(lái)建立?;放_賬的話(huà),基本不可能實(shí)現。記錄全部化學(xué)品的臺賬數量又很大,所以在平臺上線(xiàn)之前我們僅對劇毒品和管制類(lèi)化學(xué)品做了管控,其它的無(wú)法實(shí)現管控,存在極大的安全隱患,對師生的安全沒(méi)有保障,對日常管理來(lái)說(shuō)也是很大的阻礙,自從這套試劑耗材安全管理平臺上線(xiàn)以后,情況大大改善了。
老師們通過(guò)平臺進(jìn)行工作
基理科技:那確實(shí)還是挺棘手,畢竟咱們學(xué)校實(shí)驗室那么多,那讓您感覺(jué)明顯改善的地方可以展開(kāi)說(shuō)說(shuō)嘛?
張老師:現在我們實(shí)現了全校范圍內的化學(xué)品一瓶一碼。每一瓶都有跡可循,基本上全部使用化學(xué)品的實(shí)驗室都完成了,包括氣體、管制類(lèi)化學(xué)品、普通?;?、普通化學(xué)品等,可以說(shuō)摸清了全?;瘜W(xué)品的底賬。
試劑瓶保證一瓶一碼
基理科技:哈哈哈~能感覺(jué)出來(lái)針對化學(xué)品管控工作便捷了很多,而且整體規范了起來(lái)~
張老師:沒(méi)錯的。起初我們以為一瓶一碼實(shí)現起來(lái)工作量會(huì )很大,事實(shí)上并沒(méi)有。那時(shí)我們找了校內實(shí)驗室安全管理非常規范的學(xué)院做試點(diǎn),其中一間實(shí)驗室大約有三個(gè)1.8米的試劑柜和兩個(gè)0.9米的試劑柜,都是滿(mǎn)柜的化學(xué)品,兩個(gè)學(xué)生早上開(kāi)始錄入,中午休息,錄到晚上6點(diǎn)就完成了,然后我們就覺(jué)得:誒~原來(lái)工作量還可以接受的。
基理科技:嗯吶,做這項工作花費的時(shí)間還是很少的。
張老師:對的,從我們全校的實(shí)驗室現場(chǎng)情況來(lái)看,科研實(shí)驗室大約有1-3個(gè)1.8米滿(mǎn)柜的化學(xué)品,最多不超過(guò)5個(gè)試劑柜,教學(xué)實(shí)驗室的總量會(huì )稍大一些,但是種類(lèi)比較少。有了試點(diǎn)經(jīng)驗給大家參考,覺(jué)得這個(gè)工作也不會(huì )花費很長(cháng)時(shí)間,還可以消除實(shí)驗室化學(xué)品管理完全沒(méi)有臺賬的隱患,就全面推進(jìn)了下去。除此之外我們以課題組為單位準備了條碼打印機,讓大家操作起來(lái)更快捷。
契機:貫徹落實(shí)國家政策
基理科技:真是貼心一百分,準備工作做的足足的,給您點(diǎn)贊!那是什么契機讓學(xué)校開(kāi)始著(zhù)手想要做試劑耗材的安全管理平臺呢?
張老師:其實(shí)學(xué)校一直有建立平臺的計劃,今年算天時(shí)地利人和吧。首先我們在京津冀圈里面,各監管部門(mén)對?;返墓芸匾恢焙?chē)栏?,上半年省里安監部門(mén)發(fā)布了大排查的通知,其中有一條明文規定需要學(xué)校出具?;返呐_賬;而且在教育部發(fā)布的實(shí)驗室安全檢查項目表中,8.2.1條明確規定“實(shí)驗室內危險化學(xué)品建有動(dòng)態(tài)臺賬”,這個(gè)臺賬如果我們沒(méi)有一個(gè)完整的平臺的話(huà),幾乎是不可能完成的。有了教育部和省里的文件精神作為強力的工作依據,也為了將試劑耗材安全管理工作有效推進(jìn),再加上有靠譜的基理小伙伴幫助我們搭建這個(gè)平臺,給了我們很多實(shí)際的搭建建議,所以借著(zhù)這些“東風(fēng)”從啟動(dòng)到上線(xiàn)差不多半年的時(shí)間,整體來(lái)說(shuō)非常順利!
基理科技:過(guò)獎過(guò)獎~能幫助老師們解決問(wèn)題才是最重要的!平臺上線(xiàn)以來(lái),老師們的使用感怎么樣呢?我替工位對過(guò)兒的產(chǎn)品經(jīng)理問(wèn)一問(wèn)哈哈哈哈
張老師:哈哈哈別緊張~老師們配合度還是蠻高的,我們學(xué)校的老師們安全意識真的很好,特別支持我們的工作,我收獲了好多感動(dòng)呢。大家也非常理解教育部和省里的檢查要點(diǎn)里面是需要臺賬的,可是區分2828種?;诽y實(shí)現了,現在借助平臺就都解決了。只需要錄入到平臺里面去,自動(dòng)分類(lèi)與生成臺賬,省了很大的工作量與時(shí)間,平臺幫助老師們盡職盡責的進(jìn)行?;饭芾?,學(xué)生們可以在線(xiàn)查看MSDS,更加安全的使用?;?,同時(shí)管制品的使用記錄也是掃碼錄入的,既規范又方便,大家可以更放心的進(jìn)行科研教學(xué)方面的工作。對了,還能省錢(qián),隨時(shí)查找庫存,精確到每一柜每一層,避免重復購置。使用的過(guò)程中老師和同學(xué)們沒(méi)有提出太多問(wèn)題,這也側面說(shuō)明平臺還是挺好用的。
成效:危廢回收效率翻倍
基理科技:能讓老師們使用起來(lái)方便那就最好啦~那咱們學(xué)?,F在危廢的回收是怎么樣操作的呢?
張老師:危廢回收我們也是循序漸進(jìn)推進(jìn)的,危廢的回收和處置是化學(xué)品全流程管理的最后一環(huán)。沒(méi)有平臺之前我們都是現場(chǎng)人工稱(chēng)重錄入的,使用平臺之后過(guò)度階段是一半走人工一半走平臺,從十月底開(kāi)始就全部走平臺了。每一桶、每一箱都在線(xiàn)上記錄,生成二維碼,由我們來(lái)掃碼回收,每一件危廢都可以進(jìn)行溯源,操作與管理都比較方便。前些日子我算了一下現在掃碼回收的工作效率,之前不間斷回收速度是0.96噸/小時(shí),現在是2.2噸/小時(shí),效率翻倍,很好的節省了人力與時(shí)間成本。
一鍵掃碼進(jìn)行危廢回收
基理科技:那確實(shí)工作效率大大的提升了~
張老師:是的是的,工作效率提升了很多?,F在各級管理部門(mén)要求提交各類(lèi)化學(xué)品數據的時(shí)候,再也不用麻煩老師們填表統計了,平臺里導出就可以。說(shuō)到這我還有個(gè)比較遺憾的事情,因為疫情期間有一個(gè)冷鏈試劑管控的問(wèn)題,當時(shí)需要我們這邊給出統計數據。A3的紙橫板都打不下的一個(gè)大表,當時(shí)是相關(guān)老師們幫助統計的,很繁瑣。所以想到如果當時(shí)有上線(xiàn)這個(gè)平臺的話(huà),我可以自己去導出,就很方便了~
未來(lái):依托系統閉環(huán)管理
基理科技:這個(gè)還真的是大大解決了老師們的問(wèn)題,我聽(tīng)說(shuō)學(xué)校還沒(méi)有打通采購功能,那對于平臺的后期建設,您這邊對基理有什么新的要求與期待嗎?可以簡(jiǎn)單聊一下~
張老師:對的,我們還是很期待和基理的后續合作的,畢竟現在一期的運行功能我們是非常滿(mǎn)意的。采購功能我們已經(jīng)放在工作計劃里面了,預計轉年會(huì )在全校鋪開(kāi)。我們很期待平臺上大量的供應商,因為這邊并不像天津北京可選供應商那么多。所以我們也想借助平臺這個(gè)契機,接觸一些資質(zhì)硬價(jià)格優(yōu)的廠(chǎng)家,也給老師們降低一些科研成本。
基理科技:理解理解,我們可以提供2000多家京津冀的供應商給到您這邊,安心選擇較多,那么說(shuō),明年咱們的工作重心就是采購與財務(wù)對接是吧?
張老師:是的是的,我們也是希望做成規范的科研采購平臺,經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和范圍有平臺幫助審核,安全性有保障,價(jià)格也比較穩定,另外希望明年咱們能把財務(wù)對接起來(lái),相當于就是老師們只管買(mǎi),報賬都由咱們的平臺和財務(wù)系統直接對接完成,省得老師們報賬了,我覺(jué)得這些功能做下來(lái)基本就是一個(gè)相對完善的平臺了。除此之外,有了平臺為依托,學(xué)?;瘜W(xué)品大數據可以支持實(shí)驗室分級分類(lèi)、風(fēng)險評估等一系列工作,明年還需要你們多幫忙啊,任重道遠,看好你們哦!
可以說(shuō),河北大學(xué)“試劑耗材安全管理平臺”的啟用,是學(xué)校積極推進(jìn)實(shí)驗室安全管理信息化建設的一項突破,也是整體部署化學(xué)品信息化全流程管理的開(kāi)端?;砜萍纪ㄟ^(guò)多次與學(xué)校溝通細節,精心搭建了覆蓋實(shí)驗室化學(xué)品信息化管控的一體化平臺,不僅可做到庫存地點(diǎn)精確到房間、試劑柜、試劑柜層,實(shí)時(shí)可控可查,還可精確區分化學(xué)品類(lèi)型、實(shí)現不同類(lèi)型化學(xué)品精準管理和使用記錄電子化留痕,最后通過(guò)線(xiàn)上申請實(shí)驗室危險廢棄物線(xiàn)下回收,工作效率有了極大的提升。
未來(lái)基理科技將繼續與河北大學(xué)通力合作,在二期建設上打通采購與財務(wù)功能,實(shí)現化學(xué)品“淘寶”式購買(mǎi)和一站式結算,不僅令購買(mǎi)報賬簡(jiǎn)便化,更為師生節省科研經(jīng)費!基理科技將會(huì )在實(shí)驗室信息化管理這條道路上,持續發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能與經(jīng)驗,將實(shí)驗室信息化建設繼續推進(jìn),守護高校實(shí)驗室安全,服務(wù)更多師生!
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