大連理工大學(xué)-大型儀器設備共享平臺
不僅是國家211/985重點(diǎn)建設高校，也是世界一流大學(xué)A類(lèi)建設高校，并擁有一批高水平的科研平臺，2001年以來(lái)，學(xué)校共獲國家科技成果獎勵63項，省部級科技成果獎勵823項。2012年以來(lái)，以第一完成單位獲得中國專(zhuān)利獎金獎2項、銀獎2項、優(yōu)秀獎9項?？蒲谐删痛T果累累的大連理工大學(xué)，自然少不了科研設備打得一手好輔助，科研實(shí)驗室的管理與使用自然也是學(xué)問(wèn)滿(mǎn)滿(mǎn)！基理與大連理工大學(xué)攜手打造的大儀平臺也運行了很長(cháng)一段時(shí)間了，在去年的科技部上報考核中還拿到了優(yōu)秀的成績(jì)，今天我們特意請到了曾擔任大儀平臺負責人的潘老師，與大家分享一些管理上的寶貴經(jīng)驗～掌聲歡迎～！
繁雜、混亂，都是運行不起來(lái)的“鍋”
G：潘老師，您好！感謝您百忙之中抽空接受我們的訪(fǎng)談，想問(wèn)下您，咱們之前是單純依靠人力來(lái)對實(shí)驗室進(jìn)行管理嗎？
潘：是的，之前非常麻煩與混亂。首先，管理上比較分散，師生沒(méi)有一個(gè)統一的平臺查看學(xué)?，F有可開(kāi)放設備。其次，沒(méi)有收入對于設備的運維來(lái)說(shuō)也是一個(gè)難點(diǎn)。另外，在沒(méi)有這個(gè)統一的平臺之前，我們測試費收費賬號較多，很難統籌管理。
G：咱們學(xué)校最初是怎么想要建立一個(gè)大型儀器共享管理平臺呢？是想要改善人工管理導致的混亂嗎？
潘老師：是的，為了全校統籌管理，方便師生預約，我們學(xué)校很早從個(gè)別院系就開(kāi)始嘗試共享平臺，經(jīng)過(guò)了院系自開(kāi)發(fā)管理平臺，到第一次搭建校內統一的大儀平臺的失敗，經(jīng)過(guò)不斷地嘗試，最終我們才與基理進(jìn)行合作并搭建了我們的學(xué)校大型儀器設備共享管理系統，全校共享設備在線(xiàn)預約使用，已經(jīng)正式運行了近3年。
干啥啥都行，公開(kāi)透明第一名
G：原來(lái)還有這樣一段故事？！那與我們合作之后，咱們有了順利運行的平臺，大家的使用效果如何呢？
潘：這個(gè)平臺真的挺好的！以前學(xué)生預約儀器，都是線(xiàn)下找儀器管理老師，老師再給到排期，會(huì )出現插隊、無(wú)法實(shí)時(shí)掌握設備使用情況、設備過(guò)分依賴(lài)教師等問(wèn)題。自從平臺上線(xiàn)了以后，這些情況就不存在了，預約也變得透明了，學(xué)生和老師都可以遠程看到實(shí)時(shí)情況，預約使用井然有序，對所有人來(lái)說(shuō)都比較公平公正。課題組老師現在都可以隨時(shí)掌控課題組使用情況，可以及時(shí)發(fā)現學(xué)生科研方向存在的跑偏情況，及時(shí)糾正。儀器管理老師就更加方便了，既不用花半個(gè)月時(shí)間統計數據，也不用給所有用戶(hù)處理報銷(xiāo)任務(wù)，大家各司其職，工作效率都提高了。
G：還真是方便了不少呢！我還聽(tīng)說(shuō)咱們除了大連的校區，還有盤(pán)錦校區對吧？現在兩個(gè)校區的設備是不是都統一管理了？
潘：是的是的，平臺把兩個(gè)校區的儀器都整合了，實(shí)現了設備跨區域的管理，想用哪里的設備提前預約就可以，真的是方便了很多！
科技部考核優(yōu)秀，疫情影響也能穩如山
G：去年咱們學(xué)校在科技部考核中獲得了優(yōu)秀的好成績(jì)，對此，您覺(jué)得大儀平臺做出的貢獻大嗎？
潘：我覺(jué)得平臺的功勞很大，這方面我其實(shí)是很感謝的！在線(xiàn)共享設備使用信息、設備情況等數據現在都是可以進(jìn)行實(shí)時(shí)統計、導出的，不像以前都是紙質(zhì)記錄，上報時(shí)還得需要老師們重新計算。并且有了平臺的輔助，大家都知道在哪里預約、使用，設備利用率也有了很大的提升，這些都歸功于咱們平臺的良好運行。
G：您過(guò)獎啦～能幫助咱們學(xué)校我們也感到很欣慰的！
潘：對了，有一點(diǎn)我特別想說(shuō)一下，今年我調到了學(xué)校分析測試中心這邊，上半年因為疫情原因，住校老師有名額限制。我們分析測試中心依托大儀平臺進(jìn)行了學(xué)生的上機培訓，進(jìn)行學(xué)生分級授權使用管理，這就保證了就算老師不進(jìn)校，設備也能正常的運行。分析測試中心這邊基本沒(méi)有受到疫情的影響！很感謝大家的共同努力！
G：謝謝～謝謝潘老師那么大力的夸獎！未來(lái)的工作我們會(huì )更努力配合的，您這邊對我們還有什么意見(jiàn)或者建議嗎？
潘：我聽(tīng)說(shuō)很多學(xué)?，F在在升級3.0系統了，希望新的界面“搜索功能”可以更明顯清晰一些，雖然接下來(lái)不是我負責這部分工作了，但是我對3.0的系統還是很期待的！總之，還是非常感謝吧，售后的同事也非常給力，希望以后的工作越來(lái)越順暢！
本次的訪(fǎng)談?wù)媸亲屝【幹?zhù)實(shí)感動(dòng)了一把，我們一定不辜負潘老師的信任，也祝潘老師工作一切順利，同時(shí)感謝潘老師與我們分享了那么多的管理經(jīng)驗，感恩～！正如潘老師期待的，我們的LIMS 3.0以更強大的功能、更美觀(guān)的界面、更清晰的操作與大家相見(jiàn)，先睹為快！
是不是眼前一亮呢？看到我們的平臺能設身處地的為師生們減少那么多的煩惱，助力科研工作的高效展開(kāi)，提升科研設備的利用率，我們倍感欣慰！未來(lái)，我們會(huì )繼續深耕科研數字化管理領(lǐng)域，用實(shí)際的產(chǎn)品與效果說(shuō)話(huà)，為更多的科研單位解決更多人力無(wú)法解決的管理問(wèn)題，快來(lái)讓我們幫您解決科研實(shí)驗室管理難題吧～！
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