東北大學(xué)分測中心本著(zhù)提升管理效率的目的上線(xiàn)了一套特殊的實(shí)驗室信息化管理平臺——樣品流轉管理系統，這套信息化管理系統究竟有什么神奇之處？帶著(zhù)種種疑問(wèn)和好奇，基理科技專(zhuān)門(mén)采訪(fǎng)了東北大學(xué)分測中心的王楠老師，一起來(lái)聽(tīng)聽(tīng)她的感受與想法。

王楠：在引入樣品流轉管理系統以前，我們測試中心的檢測業(yè)務(wù)量比較大，有檢驗需求的送檢人首先需要進(jìn)行預約咨詢(xún)，根據情況選擇手工填寫(xiě)送樣單連同樣品郵寄或者攜帶樣品來(lái)到分測中心，樣品交由接收老師進(jìn)行人工查看、手動(dòng)篩選登記信息，檢測任務(wù)線(xiàn)下統一分配給實(shí)驗人員，實(shí)驗完成后將報告發(fā)送郵寄給送檢人，報告歸檔，整個(gè)流程下來(lái)人工操作的環(huán)節太多了，實(shí)驗人員的工作效率也大打折扣，同時(shí)呢，學(xué)校也提倡“讓數據多跑路，師生少跑腿”，所以當時(shí)就想一定要上一套系統能夠自動(dòng)實(shí)現整個(gè)檢測流程。

王楠：對的，送樣流程的繁瑣一是給送檢人帶來(lái)不便，多數需要到測試中心與老師溝通，進(jìn)行個(gè)人信息和樣品信息的填寫(xiě)，排隊時(shí)間較長(cháng)、效率低。二是需要設置專(zhuān)門(mén)的接收老師接收樣品，在向檢測人員分配樣品時(shí)對樣品按種類(lèi)篩選，效率低下又容易出錯。三是報告需要手動(dòng)錄入，多級審核，耗時(shí)長(cháng)。

王楠：樣品流轉系統最大的特色是送檢人可以在線(xiàn)申請送樣，當送樣申請通過(guò)后，用戶(hù)可以在微信端對已準備好的樣品點(diǎn)擊生成送樣碼，整個(gè)過(guò)程更加標準化。

變化的話(huà)，對我們的檢驗人員來(lái)說(shuō)，收樣時(shí)有一個(gè)項目審核的流程，工作人員可以通過(guò)系統對樣品進(jìn)行預判，駁回不符合規定的樣品申請，這樣一來(lái)測試中心將不再把管理重點(diǎn)和壓力都集中在樣品接收上。另外實(shí)驗室管理人員也可以通過(guò)系統將檢測流程和各環(huán)節的節點(diǎn)用微信的形式推送給用戶(hù)，讓整個(gè)流程更加便捷高效。

王楠：所有在檢測業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的數據會(huì )自動(dòng)留痕，檢測完成后會(huì )自動(dòng)生成報告，讓我們的檢測人員不再重復錄入校正數據，節省了很多時(shí)間。在數據管理上有了這個(gè)系統也更加省心便利，樣品管理的每一個(gè)流程都通過(guò)電子檔的形式留存下來(lái)，方便了事后追溯工作。

另外在數據提交過(guò)程中樣品流轉系統對比傳統管理方式也有較大改變。實(shí)際工作中，實(shí)驗員會(huì )對一個(gè)樣品進(jìn)行多種檢測參數的測定，傳統管理方式是一個(gè)樣品以委托編號為單位進(jìn)行提交，不方便查詢(xún)；而樣品流轉系統是以檢測參數為單位進(jìn)行檢測，系統直接搜索查詢(xún)，方便省事。

而且該系統與大型儀器共享管理系統關(guān)聯(lián)的是40萬(wàn)以上的設備，更利于大型儀器設備的動(dòng)態(tài)管理，有助于提高大型設備使用、配置的效率和效益，加強學(xué)校對測試中心的管控，也推動(dòng)了測試中心信息化建設進(jìn)程，提升管理效率和服務(wù)水平。

王楠：我覺(jué)得現在這套系統是可以滿(mǎn)足我們日常使用的，下一步我計劃與學(xué)校的財務(wù)系統進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現自動(dòng)結賬，可以更方便的為用戶(hù)提供便捷化服務(wù)。但是以后系統需要不斷地更新?lián)Q代，而且我也希望有更多的用戶(hù)可以使用到這套系統，讓更多的用戶(hù)提出更好的需求，不斷完善這套系統，讓這套系統會(huì )更越來(lái)越好用，這樣一來(lái)也會(huì )提高整個(gè)檢測行業(yè)的發(fā)展水平。