天津市基理科技股份有限公司

哈爾濱工業(yè)大學(xué)分測中心—大型儀器共享管理平臺

哈爾濱工業(yè)大學(xué)于1920年建立，是國家首批“211工程”、“985工程”重點(diǎn)建設高校之一。在百余年的辦學(xué)過(guò)程中，哈工大充分發(fā)揮優(yōu)勢，學(xué)科優(yōu)秀率位列全國第六位，現有兩院院士39人，為創(chuàng )建中國特色世界一流大學(xué)奠定了良好的人才基礎。此外，哈工大參與了探月工程等14個(gè)國家重大科技專(zhuān)項，劉永坦院士榮獲2018年度國家最高科學(xué)技術(shù)獎，一大批成果助力“長(cháng)征五號”火箭首飛、天宮二號、神舟十一號載人飛行等重大任務(wù)，曾獲“中國載人航天工程協(xié)作貢獻獎”“中國載人航天工程突出貢獻集體獎”等多個(gè)獎項，正在成為享譽(yù)國內外的理工強校、航天名校。

分析測試與計算中心

培養高水平創(chuàng )新性人才

科研成果的背后，則離不開(kāi)實(shí)驗室與儀器設備的加持，哈爾濱工業(yè)大學(xué)分析測試與計算中心就是這樣一個(gè)為校內外提供分析測試和高性能計算的校級公共測試服務(wù)平臺，不僅是學(xué)校學(xué)科建設與發(fā)展、開(kāi)展高水平科學(xué)研究的學(xué)科交叉平臺，也是培養高水平創(chuàng )新型人才的重要基地，并以規范的質(zhì)量保證體系和規章制度，確保為校內外用戶(hù)提供公正、科學(xué)、準確、滿(mǎn)意的檢測結果。那么問(wèn)題來(lái)了，哈工大分析測試與計算中心的實(shí)驗室管理工作都是如何開(kāi)展的呢？今天，基理科技有幸請到了中心副主任來(lái)老師，與大家分享實(shí)驗室管理工作中不得不提的寶貴經(jīng)驗，歡迎～

令人頭疼的“老大難”

基理小編：來(lái)老師您好！據我所知，咱們中心擁有數量眾多的貴重儀器設備，每天為許許多多有著(zhù)儀器使用需求的科研工作者服務(wù)著(zhù)，管理工作想必也是異常的繁重，相信建立共享平臺的初衷是為了“方便管理與使用，提升共享效率”。說(shuō)到方便，難免要先說(shuō)到“不方便”，平臺上線(xiàn)之前都存在哪些“老大難”問(wèn)題呢？

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來(lái)老師：你好，是的，目前中心大儀平臺在線(xiàn)運行的設備45臺（套），其中還包括學(xué)校內其他院系托管設備3臺（套），我們建立共享平臺的初衷也確實(shí)是為了“方便管理與使用，提升共享效率”，平臺上線(xiàn)之前，中心最難的大概就是儀器的預約了，因為測試前學(xué)生們需要到每臺設備的預約本上登記，測試需求大的設備可能需要學(xué)生在開(kāi)始預約前幾個(gè)小時(shí)就排隊等候，非常的耗時(shí)間，還有一點(diǎn)很不便的是，不能準確統計設備和機組人員的實(shí)際工作量，我們最終得不到一個(gè)準確的數據支持，會(huì )對日常管理工作造成很大的困擾。

一切有據可查，“效率UP”

基理小編：總的來(lái)說(shuō)，咱們大儀平臺的上線(xiàn)同時(shí)解決了管理與使用的難題。那么，平臺上線(xiàn)以來(lái)讓您覺(jué)得“最方便的一點(diǎn)”（或者最讓您驚喜的）是什么呢？

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來(lái)老師：最讓我們驚喜的一點(diǎn)剛剛也提到過(guò)了，就是現在能夠準確統計設備和機組人員的工作量，最終我們可以通過(guò)系統導出相關(guān)的準確數據，在對學(xué)校、科技部進(jìn)行匯報的時(shí)候也有了數據支持，這方面的工作就會(huì )便捷很多，減少了統計時(shí)間，也提升了工作效率。

無(wú)需進(jìn)入實(shí)驗室，輕松完成儀器預約授權

數據多跑路，師生“少跑腿”

基理小編：如果要用一句話(huà)來(lái)夸夸咱們的平臺，您覺(jué)得該怎么形容呢？能舉個(gè)實(shí)際的例子來(lái)說(shuō)明嗎？

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來(lái)老師：應該是讓數據多跑路，讓師生少跑腿吧！比如說(shuō)，學(xué)生不用到設備現場(chǎng)進(jìn)行線(xiàn)下預約，課題組的負責人也可以在線(xiàn)上清晰地查看本課題組的測試經(jīng)費使用情況，大家不用因為使用和查看儀器而跑來(lái)跑去地辦理事務(wù)，不僅省去很多時(shí)間，省去了很多力氣，將這些以前用在瑣碎事宜上的精力用在更加重要的工作上。

使用系統工作輕松完成

金牌售后服務(wù)，“實(shí)效高”

基理小編：很開(kāi)心幫助哈工大的師生們排憂(yōu)解難，這里也想替我們的售后同事和工程師問(wèn)問(wèn)您，您對我們基理的服務(wù)還滿(mǎn)意嗎？體現在哪些地方呢？

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來(lái)老師：總體來(lái)說(shuō)，目前運行情況我們還是很滿(mǎn)意的?；淼氖酆笕藛T針對我們遇到的問(wèn)題，反饋很快，都能夠及時(shí)的解決，我覺(jué)得這一點(diǎn)對作為用戶(hù)的我們來(lái)說(shuō)很重要。

同學(xué)們在進(jìn)行培訓

系統全新升級，令人“眼前一亮”

基理小編：那我們就安心了，了解到咱們平臺今年還會(huì )做系統升級，不知您對平臺和基理有什么新的要求與期待呢？

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來(lái)老師：對的，今年我們會(huì )在平臺既有的功能上進(jìn)行一個(gè)升級與完善，首先我們希望基理可以讓我們的大儀平臺主頁(yè)面色彩設計更加豐富一些，看起來(lái)更加層次分明；其次，統計頁(yè)面的統計項希望與科技部的考核指標完全對接，實(shí)現一鍵上報。

感謝來(lái)老師抽出寶貴的時(shí)間和我們分享了日常管理工作的日常與經(jīng)驗，哈工大師生們的心聲，基理都收到啦！我們一定會(huì )積極努力地推進(jìn)平臺升級工作，減輕哈工大師生們日常的工作繁雜程度。

哈爾濱工業(yè)大學(xué)分析測試與計算中心大型儀器設備共享管理平臺的啟用，是學(xué)校積極推進(jìn)大型儀器設備共享管理工作的一項重要舉措，基理科技通過(guò)與分析測試與計算中心的多次溝通，悉心搭建了貼合中心工作需求的大型儀器共享管理平臺，不僅為中心幾十臺套設備有效運行與實(shí)現共享提供保障，更為上千用戶(hù)預約使用設備創(chuàng )造便利，同時(shí)將科研資源進(jìn)行最有效的智能化分配，大幅提升設備共享與實(shí)驗室管理效率，令師生們少跑腿。另外，平臺還為數據上報提供了精準且有效的數據支持，不僅大大提升了數據上報工作的效率，更為日后新設備的投入使用提供強有力的數據支撐。今年，基理科技更會(huì )繼續與哈工大分析測試與計算中心緊密合作，積極完成平臺的功能升級工作，畫(huà)面設計更優(yōu)，運作功能更完備，數據上報更直接，為哈工大的師生們帶來(lái)更舒適的體驗，創(chuàng )造更優(yōu)質(zhì)的使用與管理環(huán)境，為提升國家大型儀器設備共享事業(yè)貢獻自己的一份力！